De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft aan dat passende technische en organisatorische maatregelen moeten worden genomen om persoonsgegevens die verwerkt worden te beschermen waaronder encryptie van de data. De persoonsgegevens mogen niet zomaar opgeslagen worden buiten de EU. Een dure server om het middels autorisatie mogelijk te maken dat niet iedereen toegang heeft tot alle gegevens is niet voor ieder bedrijf weggelegd en vaak ook niet wenselijk. Cloudopslag heeft de voorkeur, maar via welk partij?
DataProtection.Support heeft hier ook naar gekeken en kwam tot de conclusie dat bijna geen van de reguliere aanbieders aan alle eisen kon voldoen. Wij zijn daarom reseller geworden van Shareloch. Een state of the art file sharing platform met een uiterst gebruiksvriendelijke interface. De inrichting en bediening is als ieder ander bestand delingsplatform, intuïtief en voor gebruikers eenvoudig te begrijpen. Voor iedereen die de filestructuren van zijn/haar laptop begrijpt is het zeer eenvoudig om mee te werken en het biedt het uitgebreide mogelijkheden voor gebruikersmanagement en bovendien versiebeheer van uw bestanden.
Wat kan u verwachten van Shareloch?
Een eigen virtuele Server
- 2 TB opslag
- Dual Core CPU
- 4GB intern geheugen
- 5 TB Traffic per maand
- Binnen een Nederlands DataCenter
- 5 Backups (binnen 24 uur) naar een DataCenter op een andere locatie binnen Nederland
Onderhoud
- Patching Operating System
- Patching WebServer
- Patching Database Server
- Patching ShareLoch
Functionaliteit
- Oneindig aantal gebruikers
Indien performance problemen ontstaan doordat er veel gebruikers gelijktijdig aan het werk zijn is het mogelijk over te gaan op een zwaardere configuratie (zie opties)
- File sync naar Windows / MacOS / Linux computers
- Mobiele clients voor iPhone, iPad, Android en Windows telefoons
- File Share met eigen gebruikers of via links die verstuurd kunnen worden. Al dan niet met wachtwoord beveiligd en, indien gewenst, voor beperkte tijd
- File Drop, ten behoeve van een klant die gegevens moet uploaden
- Notificatie van wijzigingen in mappen en-of bestanden
- File versioning. Gebruikers zijn in staat terug te gaan naar vorige versies van de documenten
- Activiteiten registratie om te kunnen beoordelen wat met wie gedeeld is (AVG eis)
- Verwerken van zeer grote bestanden is mogelijk
- Zeer goede scheiding van gebruikers / data met fijnmazige rechtenstructuren
- Two-factor authenticatie is mogelijk indien gewenst
- Full text search
- Op- en aanmerkingen maken bij bestanden.
ShareLoch Prijs:
Setup fee: € 160,- eenmalig
Hiervoor wordt uw eigen omgeving volledig opgezet en de eerste gebruiker aangemaakt
ShareLoch fee: € 160,- per maand
Hiervoor kunt u beschikken over een volledig operationele omgeving met genoemde functionaliteit en inrichting
Wij bieden de volgende opties bij een ShareLoch implementatie:
Migratie support: €80,- per uur (Exclusief eventuele reis- en verblijfkosten) Hierbij wordt u ondersteund om de bestaande omgevingen om te zetten naar ShareLoch.
Email support: €16,- per ticket. (U krijgt binnen 3 werkdagen respons)
Consultancy: €160,- per uur
Advies rondom het gebruik van ShareLoch binnen uw omgeving.
Denk aan hierbij aan de inrichting van gebruikersbeheer / folder structuren / groepsstructuren.
Uitbreiding server capaciteit met extra Dual Core CPU, 4 GB geheugen en 5 TB traffic: € 120,- / maand
Uitbreiding per 2 TB opslag: € 80,- / maand
Wilt u meer weten, neem dan contact op via bovenstaande gegevens. Wij informeren u graag.