Wat is ShareLoch

De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft aan dat passende technische en organisatorische maatregelen moeten worden genomen om persoonsgegevens die verwerkt worden te beschermen waaronder encryptie van de data. De persoonsgegevens mogen niet zomaar opgeslagen worden buiten de EU. Een dure server om het middels autorisatie mogelijk te maken dat niet iedereen toegang heeft tot alle gegevens is niet voor ieder bedrijf weggelegd en vaak ook niet wenselijk. Cloudopslag heeft de voorkeur, maar via welk partij?

DataProtection.Support heeft hier ook naar gekeken en kwam tot de conclusie dat bijna geen van de reguliere aanbieders aan alle eisen kon voldoen. Wij zijn daarom reseller geworden van Shareloch. Een state of the art file sharing platform met een uiterst gebruiksvriendelijke interface. De inrichting en bediening is als ieder ander bestand delingsplatform, intuïtief en voor gebruikers eenvoudig te begrijpen.

Voor iedereen die de filestructuren van zijn/haar laptop begrijpt is het zeer eenvoudig om mee te werken en het biedt het uitgebreide mogelijkheden voor gebruikersmanagement en bovendien versiebeheer van uw bestanden.

Wat kan u verwachten van Shareloch?

Een eigen virtuele Server

• 100 Gb opslag
• Dual Core CPU
• 4GB intern geheugen
• 250 Gb Traffic per maand
• Binnen een Nederlands DataCenter
• 5 Backups (binnen 24 uur) naar een DataCenter op een andere locatie binnen Nederland

Onderhoud

• Patching Operating System
• Patching WebServer
• Patching Database Server
• Patching ShareLoch

Functionaliteiten

• Oneindig aantal gebruikers. Indien performance problemen ontstaan doordat er veel gebruikers gelijktijdig aan het werk zijn is het mogelijk over te gaan op een zwaardere configuratie (zie opties)
• File sync naar Windows / MacOS / Linux computers
• Mobiele clients voor iPhone, iPad, Android en Windows telefoons
• File Share met eigen gebruikers of via links die verstuurd kunnen worden. Wachtwoord beveiligd en, voor beperkte tijd
• File Drop, ten behoeve van een klant die gegevens moet uploaden
• Verwerken van zeer grote bestanden is mogelijk
• Full text search
• Zonder Office direct in documenten werken
• Op- en aanmerkingen maken bij bestanden.

Beveiliging

• Standaard encryptie op alle bestanden in de omgeving
• Sterke wachtwoorden worden afgedwongen
• Two-factor-authenticatie mogelijk via FreeOTP
• File versioning (Gebruikers zijn in staat om terug te gaan naar vorige versies van de documenten)
• Notificatie van wijzigingen in mappen en-of bestanden
• Activiteiten registratie om te kunnen beoordelen wat met wie gedeeld is en bekeken.
• Goede scheiding van gebruikers en data door rechtenstructuur
• Maandelijkse back-up

Kosten

Kosten ShareLoch
Setup fee	€ 40,-	Eenmalig	Hiervoor wordt uw eigen omgeving volledig opgezet en de eerste gebruiker aangemaakt
ShareLoch Fee	€ 40,-	Per maand	Hiervoor kunt u beschikken over een volledig operationele omgeving met genoemde functionaliteit en inrichting
Migratie
Migratie Support	€ 80,-	Per uur	(Exclusief eventuele reis- en verblijfkosten) Hierbij wordt u ondersteund om de bestaande omgevingen om te zetten naar ShareLoch.
Email Support	€ 16,-	Per Ticket	U krijgt binnen 3 werkdagen respons
Consultancy	€ 120,-	Per uur	Advies rond gebruik van ShareLoch binnen uw omgeving. Denk hierbij aan de inrichting van gebruikersbeheer/folderstructuren/groeps-structuren
Uitbereiding
Extra opslag	€ 20,-	Per maand	Per 100 Gb uitbereiding

Informatie

Wilt u meer weten, neem dan contact op via info@dataprotection.support. Wij informeren u graag.